Políticas de la reunión

POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Los participantes pueden solicitar la cancelación de su inscripción y recibir un reembolso siempre y cuando la solicitud se reciba en línea hasta el viernes 16 de abril de 2026. No se concederán reembolsos después de esta fecha. Tenga en cuenta que todas las cancelaciones incluirán un cargo por cancelación de 75 USD.

Si existen circunstancias atenuantes que le impiden asistir, puede solicitar una excepción a esta política. Para ello, envíe un correo electrónico al Centro de Inscripción de ASH a [email protected] para explicar su situación e incluir cualquier documentación que respalde su caso (la documentación es opcional, pero recomendable). Estas solicitudes deben presentarse en un plazo de 15 días hábiles posteriores a la reunión. La decisión sobre su petición puede tardar hasta un mes después del evento.

Cancelar su inscripción al evento no cancela automáticamente su reserva de hotel. Todas las cancelaciones de inscripciones y reembolsos se tramitarán de la misma manera que el pago original:

• Si el pago se realizó con tarjeta de crédito, el reembolso se realizará a la tarjeta registrada, generalmente en un plazo de 5 a 7 días hábiles a partir de la cancelación
• Los pagos realizados con cheque se reembolsarán de dos maneras (se requerirá documentación adicional una vez que se procese la cancelación)
  • Inscritos nacionales: Los reembolsos se realizarán directamente en la cuenta bancaria del solicitante a través del programa Automated Clearing House (ACH) de ASH
  • Inscritos internacionales: Los reembolsos se realizarán mediante transferencia bancaria

CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS EVENTOS DE ASH

Como participante en el evento, usted ha leído y aceptado la Política de privacidad y los Términos de servicio de ASH, disponibles en el sitio web de ASH. Los participantes que tengan preguntas o dudas pueden ponerse en contacto con [email protected].

NIÑOS:

Por razones de seguridad, no se permite el acceso a la sala de exposiciones a niños menores de 12 años (incluidos bebés en portabebés y cochecitos, o bebés y niños pequeños en brazos). Asimismo, ASH prohíbe la entrada a todas las sesiones a niños y bebés, ya que pueden distraer a los ponentes y molestar al resto de asistentes.

POLÍTICA SOBRE FOTOGRAFÍA Y GRABACIÓN DE MATERIAL PROTEGIDO POR DERECHOS DE AUTOR

A. General

Los materiales presentados en la reunión, incluidas todas las diapositivas, presentaciones escritas y orales, pósteres y otros materiales mostrados, exhibidos o publicados de cualquier otra forma durante la reunión, están protegidos por derechos de autor y no pueden mostrarse públicamente ni republicarse (incluidas las redes sociales) sin el consentimiento expreso por escrito del propietario de los derechos de autor, de ASH (o, en el caso de las diapositivas y los pósteres, del presentador o autor), salvo que se indique expresamente lo contrario en esta Política.

B. Fotografías, capturas de pantalla y grabaciones de audio

1. El derecho a compartir está limitado. Salvo lo dispuesto en las secciones A y B.2 de la presente Política, los asistentes al evento de ASH podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de audio (pero no de vídeo) de los materiales de la reunión para uso personal y no comercial, que están sujetos a la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International. (disponible en su totalidad en http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/legalcode). Esto significa que, salvo lo dispuesto en las secciones A y B.2 B.2 de esta Política, los asistentes podrán compartir un número limitado de fotografías o grabaciones de audio breves de los materiales de la reunión de manera razonable, según lo determine ASH, en cualquier medio o formato, con sujeción a las siguientes condiciones:
   1. Atribución: el participante debe dar el crédito adecuado al autor original y no puede sugerir de ninguna manera que el autor original respalda al participante o su uso.
   2. No comercial: los participantes no pueden utilizar los materiales de la reunión con fines comerciales; y
   3. Sin obras derivadas: si un participante vuelve a mezclar, transformar o crear a partir del material del evento, no podrá distribuir ni publicar el material modificado.
2. Presentaciones en la Sala de exposiciones. Los participantes al evento de ASH pueden tomar fotografías y realizar grabaciones de los materiales relacionados con las presentaciones y exposiciones del salón de exposiciones únicamente para uso personal y no comercial. Los participantes tienen estrictamente prohibido compartir materiales del evento relacionados con las presentaciones de pósteres sin el consentimiento expreso del ponente o expositor y del propietario de los derechos de autor de dichos materiales.

C. Prohibición de fotos o grabaciones disruptivas

Los participantes que tomen fotos o graben audio de los materiales de la reunión deben hacerlo de manera discreta, para no molestar al presentador ni a los demás participantes. Está estrictamente prohibido el uso de flash.

D. Prohibición de grabaciones de video o transmisiones en vivo

Queda estrictamente prohibido compartir cualquier grabación del material de las reuniones, incluidas las grabaciones de audio o vídeo en directo.

E. Infractores

A quienes infrinjan esta política se les podrá pedir que abandonen la sala o la sesión y se les podrá acompañar fuera de la reunión de la ASH y prohibirles el acceso a la misma. A los infractores reincidentes se les podrá revocar sus credenciales para la reunión de ASH y/o el acceso a la reunión virtual, y no se les permitirá volver a asistir al resto de la reunión de ASH.

F. Descargo de responsabilidad

ASH contará con la presencia de fotógrafos profesionales en el evento, y se grabarán algunas partes del mismo. Las fotografías o grabaciones realizadas durante el evento podrán utilizarse en futuras publicaciones de ASH, en línea o en otros materiales de ASH. La asistencia o participación en el evento constituye un acuerdo con ASH por parte del inscrito para que la Sociedad almacene, utilice y distribuya digitalmente la imagen o la voz del inscrito en fotografías, cintas de video, cintas de audio u otros medios electrónicos relacionados con los eventos y actividades de la reunión anual de ASH. Los medios de comunicación acreditados también asistirán al evento y tendrán permiso para tomar fotos, grabar videos y audio en las áreas públicas del centro de convenciones. Los participantes registrados de los medios de comunicación deben llevar siempre visible su acreditación de prensa y las etiquetas de sus cámaras mientras se encuentren en las instalaciones del evento.

G. Política de derechos de autor y reutilización de resúmenes, presentaciones y materiales de presentación

La política de derechos de autor y reutilización de resúmenes, presentaciones y materiales de presentación se puede aquí.